(通讯员:韦金姿 张惠娟)
6月14日晚7点,由我院主办的第三期秘书学论坛在长安校区文汇楼A段111报告厅成功举办。西安国际港务区管委会自贸办(改革办)主任、我院98届文秘系毕业生邓飞龙应邀做了《行政秘书工作的实践与思考——秘书工作细节·方法·常见失误·工作方向》的专题报告。我院秘书学系赵颖、牟利锋、宋颖慧老师以及秘书学系全体学生参加了本次论坛。论坛由赵颖老师主持。
邓主任长期从事秘书工作,实践经验丰富,对秘书工作认识深刻,见解独到。他首先从一则特别的公务员辞职信讲起,让大家对秘书工作有了整体的认识。随后,他结合自身多年来的工作实践,就秘书工作的18个细节、公文撰写的方法、常见的工作失误、工作方向、10种秘书心理以及工作伦理6个方面进行了详细讲解。他强调,秘书工作琐碎复杂,工作时既要严谨细致,听从领导意志,又要敢于表达,坚持原则。他说,扎实的语言文字功底和严密的思维逻辑是写好公文的关键,但是在写作的过程中也要注意培养自己的问题意识、多维视界和辩证、战略、全局和创新的思维模式。此外,秘书工作事无巨细,所涉及的领域极为广泛,我们不仅需要有很强的学习能力和事务处理能力,还要有耐心、决心、信心和恒心,时刻保持警惕,努力将失误降到最低。最后,他与同学们热情互动,针对同学们提出的问题做了诚恳回答,并叮嘱大家要珍惜大学时光,一方面充分利用学校优质资源,博览群书,勤学慎思,丰富自己的知识储备,提升自己的思想境界;另一方面,要充分利用课余时间,在实践中去锻炼自己、认识自己,进一步熟悉职业环境,感知社会氛围,为将来毕业走向社会打下坚实的基础。
论坛最后,赵颖老师对邓主任的精彩报告表示感谢,并做了总结发言。她说,秘书学之所以成为一个学科,有四个关键词:规矩、细节、脚踏实地和写作能力,也就是要知行合一,同学们在学习的过程中一定要注意理论与实践的紧密结合。此次论坛让同学们获益匪浅,为同学们的学习、就业开阔了视野,指明了方向,提供了经验,也为秘书学系的发展起到了积极的作用。